Sie haben eine Leidenschaft für Live-Kommunikation und möchten Veranstaltungen gestalten, die begeistern? Sie möchten Ihre kreativen Ideen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in spannenden Projekten einbringen? Dann suchen wir genau Sie!
Als Projektleiter (w/m/d) Live-Kommunikation übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung von Messeauftritten – physisch und digital. Sie gestalten zielgruppenorientierte Kommunikationsmaßnahmen und arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen.
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, Herausforderungen meistern und Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld entfalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zusammenfassung
Aufgaben
- Messeauftritte gestalten: Unterstützung der Projektleitung bei der Konzeption, Projektierung und Umsetzung physischer und digitaler Messeauftritte des Kunden.
- Zielgruppenansprache: Entwicklung zielgruppenorientierter Kommunikationsstrategien für Messestände sowie grundlegende Begleitung anderer Kommunikationsmaßnahmen.
- Projektorganisation: Unterstützung bei Terminvorbereitungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführungsrunden, Workshops und Kick-offs.
- Eigenverantwortliche Teilprojekte: Planung und Abwicklung von Teil-Projekten sowie Durchführung von Recherchen.
- Abstimmung und Umsetzung: Mit der Fachkoordination (FK) stellen Sie die markenkonforme Umsetzung von Messeauftritten gemäß unserem Corporate Design sicher – weltweit und international.
- Koordination: Unterstützung der Projektleitung bei der Zusammenarbeit mit internen Projektgruppen und externen Dienstleistern.
- Verwaltung: Organisation von Besprechungen, Workshops und Schulungen, Erstellung von Protokollen, Veranlassung von Bestellungen und Prüfung von Rechnungen.
Anforderungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Live-Kommunikation, Messen, Events oder eine vergleichbare Weiterbildung. Erste Erfahrungen im Messe- und Veranstaltungsumfeld von Vorteil.
- Kundenorientierung: Starke Serviceorientierung und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Zielgruppen.
- Arbeitsweise: Belastbar, engagiert und versiert im Umgang mit Prozessen. Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten zeichnet Sie aus.
- Soft Skills: Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einem Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag evtl. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersversorgung
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein nettes Team mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Eine transparente Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation, Wertschätzung und Respekt geprägt ist
- Ein freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien und einer engagierten Geschäftsführung
Xelvin Deutschland GmbH ist kompetenter Entwicklungspartner für innovative Technologieträger und führende Unternehmen. Als Teil der 2006 in den Niederlanden gegründeten Xelvin Gruppe verfügt Xelvin Deutschland über ein Netzwerk internationaler Kompetenz in anspruchsvollen und komplexen Entwicklungsprojekten. Auf dessen Grundlage sind wir als zuverlässiger Personaldienstleister in der Lage, gemeinsam mit unseren Projektpartnern individuelle Projektlösungen zu erarbeiten, um technologische Neu- bzw. Weiterentwicklungen sowie Innovationen erfolgreich voranzutreiben.
